Power Platform

Mehr Effizienz, weniger Aufwand: Die perfekte Symbiose von Power Platform und Copilot

Einblick

Die digitale Transformation bietet Unternehmen enorme Chancen. Doch wie oft bleiben vielversprechende Projekte auf halbem Weg stecken, weil es an Ressourcen, Expertise oder der richtigen Strategie fehlt? Die gute Nachricht: Mit der Microsoft Power Platform und den neuesten KI-gestützten Technologien kannst du diese Herausforderungen spielend meistern. Stell dir vor, du könntest Anwendungen entwickeln, Prozesse automatisieren und datenbasierte Entscheidungen treffen – und das alles ohne tiefgehendes IT-Wissen. Genau hier kommt die Kombination aus Power Platform und KI ins Spiel. Dank leistungsstarker Features wie Copilot und AI Builder kannst du schneller und effizienter arbeiten, deine Abläufe optimieren und dein Unternehmen fit für die Zukunft machen. Und das Beste daran? Du musst diesen Weg nicht allein gehen! Wir begleiten dich Schritt für Schritt – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gemeinsam gestalten wir eine Lösung, die genau auf dein Unternehmen zugeschnitten ist und echten Mehrwert bringt.
Die Microsoft Power Platform und KI optimieren Workflows, automatisieren Prozesse und unterstützen Anwender mit Copilot und AI Builder für maximale Effizienz.

Die Microsoft Power Platform: Die Basis für deine digitale Strategie

Bevor wir in die Welt der KI eintauchen, werfen wir einen detaillierten Blick auf die Power Platform. Diese leistungsstarke Suite bietet fünf Hauptkomponenten, die wir genauer betrachten:

Quelle: Microsoft Learn

  • Power Apps: Mit Power Apps können individuelle Geschäftsanwendungen entwickelt werden, mit wenig Programmieraufwand. Die Plattform ermöglicht es, per Drag-and-Drop Benutzeroberflächen zu gestalten und Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren. Ob eine App für das interne Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Absenzenmanagement, zur Organisation des Recruitings oder ein Tool zur Kundenverwaltung – die Einsatzmöglichkeiten sind vielseitig. Zudem lassen sich KI-Funktionen direkt einbinden, um Prozesse noch intelligenter zu gestalten. So kannst du beispielsweise eine App erstellen, die automatisch Dokumente analysiert und relevante Daten extrahiert.
  • Power Automate: Power Automate hilft dabei, zeitaufwendige Prozesse zu automatisieren und so die Effizienz von Unternehmen zu steigern. Mit nur wenigen Klicks können Workflows erstellen werden, die verschiedene Systeme miteinander verbinden. Beispielsweise kann ein automatisierter Genehmigungsprozess für Rechnungen aufgesetzt oder sichergestellt werden, dass Kundenanfragen automatisch an das richtige Team weitergeleitet werden. Dank KI-gestützter Automatisierung kann Power Automate sogar komplexe Entscheidungsmuster erkennen und darauf reagieren. Dadurch können Unternehmen nicht nur Zeit sparen, sondern auch Fehlerquellen reduzieren.
  • Power BI: Daten sind das neue Gold, aber nur, wenn sie richtig genutzt werden. Power BI ermöglicht es, umfangreiche Datenmengen zu analysieren und in interaktiven Dashboards darzustellen. Dadurch kannst du auf einen Blick erkennen, welche Geschäftsbereiche gut laufen und wo Optimierungspotenzial besteht. Die Plattform unterstützt auch KI-gestützte Analysen, die automatisch Trends und Anomalien erkennen. So kannst du fundierte Entscheidungen treffen und dein Unternehmen strategisch steuern, ohne tief in Datenbanken eintauchen zu müssen.
  • Power Pages: Wenn dein Unternehmen externe oder interne Webportale benötigt, ist Power Pages die ideale Lösung. Mit dieser Plattform können ansprechende und sichere Webseiten erstellt werden, die direkt mit den Unternehmensdaten verknüpft sind. Egal, ob es um ein Kundenportal für Bestellungen oder eine interne Wissensplattform geht – mit Power Pages können personalisierte Erlebnisse geschaffen werden. Dank KI-Unterstützung kannst du Inhalte automatisiert generieren und optimieren, um deinen Nutzern stets relevante Informationen zu bieten.
  • Dataverse: Dataverse dient als zentrale Datenplattform innerhalb der Power Platform und ermöglicht eine sichere Speicherung und Verwaltung von Geschäftsdaten. Du kannst Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in standardisierten Tabellen speichern, um sie für Apps, Automatisierungen und Analysen zu nutzen. Besonders wertvoll ist die enge Integration mit KI-Tools, die Daten intelligent auswerten und Muster erkennen können. So lassen sich Prozesse weiter optimieren und Entscheidungsgrundlagen verbessern.

Mit den integrierten KI-Funktionen dieser Plattform können wir gemeinsam innovative Lösungen realisieren, die dir echte Wettbewerbsvorteile verschaffen.

Copilot: Der intelligente Assistent für dein Unternehmen

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der dabei unterstützt, Prozesse zu automatisieren, Anwendungen zu entwickeln und Workflows effizient zu gestalten. Durch die Verwendung von natürlicher Sprache ermöglicht Copilot eine intuitive Interaktion mit der Power Platform. Egal, ob eine App entwickelt wird, ein Workflow optimiert oder Analysen automatisiert werden sollen – Copilot hilft dabei, schneller und effektiver zu arbeiten.

Copilot versteht nicht nur einfache Befehle, sondern kann komplexe Prozesse nachvollziehen und optimierte Lösungen vorschlagen. Er erkennt Muster, erstellt Workflows basierend auf Best Practices und kann durch maschinelles Lernen seine Empfehlungen kontinuierlich verbessern. Dadurch wird die Erstellung und Verwaltung von Unternehmensanwendungen deutlich effizienter und zugänglicher – auch für Nutzer ohne tiefgehende Programmier- und IT-Kenntnisse.

Copilot in Power Apps: Apps in Minuten statt Wochen

Früher dauerte es Wochen, massgeschneiderte Apps zu entwickeln. Heute können wir mit Prompts in Copilot-Anwendungen die Grundlagen für eine App relativ schnell erstellen:

"Erstelle eine App zur Verwaltung von Kundenanfragen mit Statusverfolgung und automatisierter Benachrichtigung."

Innerhalb weniger Minuten steht eine funktionale App bereit, die wir dann nach den Anforderungen des Unternehmens weiter verfeinern, anpassen und ausbauen. Copilot analysiert Anforderungen und schlägt optimierte Lösungen vor, die viel Zeit und Ressourcen sparen. Zudem ermöglicht er die Integration von Datenquellen, um bestehende Unternehmensinformationen nahtlos in neue Anwendungen einzubinden.

Copilot in Power Automate: Automatisierung leicht gemacht

Mit Copilot in Power Automate kann die Basis für komplexe Workflows erstellt werden, ohne zu komplizierte Programmierung. Statt manuell jede Aktion zu definieren, kannst du einfach eine Anweisung eingeben wie:

"Sende eine automatische Bestätigung an Kunden, wenn eine neue Bestellung im ERP-System eingeht."

Copilot erstellt dann den passenden Automatisierungsprozess, verbindet verschiedene Systeme und optimiert Abläufe. Er kann wiederkehrende Muster in Geschäftsprozessen erkennen und so Workflow-Vorschläge liefern, die Zeit sparen und die Effizienz steigern. Darüber hinaus unterstützt er bei der Identifikation potenzieller Engpässe, um Prozesse weiter zu verbessern. Wir erweitern diese Grundlagen-Worksflows dann, um auch komplexere Prozesse gezielt in die Umgebung einzubauen.

Copilot in Power Pages: Kundenportale mit KI-Unterstützung

Ein benutzerfreundliches Kundenportal mit individuellen Services war noch nie so einfach zu erstellen. Copilot hilft dabei, Webseiteninhalte zu generieren, Formulare zu gestalten und Layouts zu optimieren. So können in kürzester Zeit interaktive und datengetriebene Webportale entwickeln, die deine Kunden begeistern. Dabei analysiert Copilot bestehende Daten, um gezielt personalisierte Inhalte zu generieren, die den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.

Copilot als Unterstützung innerhalb einer Power Platform App

Microsoft Copilot ist nicht nur ein intelligenter Assistent für die Erstellung von Apps und Automatisierungen – er kann auch direkt innerhalb einer Power Platform App als wertvolle Unterstützung für Mitarbeitende fungieren. Durch die Integration von Copilot in eine Power Apps-Lösung erhalten Nutzer kontextbezogene Hilfe, intelligente Vorschläge und eine interaktive Steuerung, die sie effizienter arbeiten lässt.

Personalisierte Benutzerführung mit Copilot

Copilot kann innerhalb einer Power Apps-Anwendung dynamische Anleitungen geben und Nutzern gezielt Hilfestellungen bieten. So kann er beispielsweise neue Mitarbeitende in eine App einführen, indem er Schritt für Schritt erklärt, welche Funktionen wie genutzt werden können. Das bedeutet weniger Schulungsaufwand und eine schnellere Einarbeitung in neue Prozesse.

Automatisierte Dateneingabe und Analyse

Dank KI-gestützter Funktionen kann Copilot Eingabefelder automatisch mit relevanten Daten vorbefüllen, indem er bestehende Informationen analysiert. Beispielsweise kann er Kundenhistorien durchsuchen und bei der Erstellung eines neuen Tickets bereits relevante Details eintragen. Dies spart Zeit und minimiert Fehler in der Dateneingabe.

Interaktive Entscheidungsunterstützung

Copilot kann Nutzer durch komplexe Entscheidungsprozesse führen, indem er Vorschläge auf Basis historischer Daten oder vorgegebener Geschäftsregeln generiert. So kann er in einer Verkaufs-App Empfehlungen zu den besten nächsten Schritten geben oder in einer HR-App vorschlagen, welche Schulungsmassnahmen für Mitarbeitende sinnvoll sind.

Erweiterte Such- und Filterfunktionen

Durch den Einsatz von natürlicher Sprachverarbeitung kann Copilot Benutzern helfen, schneller relevante Informationen in einer App zu finden. Anstatt durch lange Listen und Filteroptionen zu navigieren, können Anwender einfach Fragen stellen wie: „Zeige mir alle offenen Bestellungen über 10.000 CHF in der Region Zürich.“ Copilot verarbeitet die Anfrage und liefert direkt die passenden Ergebnisse.

Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten

Copilot lässt sich nicht nur in Power Apps nutzen, sondern auch mit anderen Microsoft-Diensten wie Microsoft 365, Teams oder Dynamics 365 verknüpfen. Das bedeutet, dass Anwender beispielsweise direkt aus einer App heraus E-Mails versenden, Termine planen oder Dokumente abrufen können, ohne die Anwendung zu verlassen.

Die Einbindung von Copilot in Power Apps führt zu einer erheblichen Verbesserung der Nutzererfahrung und steigert die Produktivität. Anwender können effizienter arbeiten, da sie weniger Zeit mit manuellen Eingaben verbringen und stattdessen von KI-gestützten Vorschlägen und Automatisierungen profitieren.

AI Builder: Deine Brücke zur intelligenten Automatisierung

Der AI Builder ist das Herzstück der KI-gestützten Automatisierung innerhalb der Power Platform. Er ermöglicht es Unternehmen, leistungsstarke künstliche Intelligenz ohne tiefgehende Programmierkenntnisse in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Durch vorgefertigte und anpassbare KI-Modelle kannst du Dokumente analysieren, Objekte in Bildern erkennen oder Vorhersagen über Geschäftsdaten treffen.

Dokumentenverarbeitung leicht gemacht

Ein zentraler Anwendungsbereich des AI Builders ist die automatische Dokumentenerkennung. Rechnungen, Belege, Verträge oder Bestellungen können mit KI analysiert und die relevanten Informationen extrahiert werden. Dies spart enorm viel Zeit und reduziert menschliche Fehler. Ein Beispiel: Statt jede Rechnung manuell einzugeben, kann der AI Builder automatisch den Rechnungsbetrag, das Datum und den Lieferanten erfassen und in dein ERP-System übertragen.

Objekterkennung für Lager und Logistik

Mit der Objekterkennung kannst du physische Objekte in Bildern identifizieren. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen im Bereich Lagerverwaltung oder Qualitätskontrolle. Zum Beispiel kann der AI Builder ein Modell trainieren, das defekte Produkte in einer Produktionslinie erkennt und automatisch einen Qualitätsprüfungsprozess auslöst.

Vorhersagemodelle für bessere Geschäftsentscheidungen

Durch maschinelles Lernen kann der AI Builder Daten analysieren und Muster erkennen. So kannst du zum Beispiel Kundenverhalten vorhersagen und Verkaufszahlen genauer prognostizieren. Unternehmen können auf dieser Basis Marketingstrategien optimieren oder den Lagerbestand effizienter verwalten.

Spracherkennung und Stimmungsanalyse

Möchtest du wissen, wie Kunden über dein Unternehmen denken? Mit der Stimmungsanalyse kannst du Kundenfeedback aus E-Mails oder Umfragen automatisch auswerten lassen. Die KI erkennt, ob ein Kunde zufrieden oder unzufrieden ist und kann automatisch passende Massnahmen vorschlagen – beispielsweise eine Follow-Up E-Mail oder die Weiterleitung an den Kundensupport.

Einfache Integration in bestehende Prozesse

Ein grosser Vorteil des AI Builders ist seine nahtlose Integration in Power Apps und Power Automate. Dadurch lassen sich KI-Funktionen ohne zusätzlichen Aufwand direkt in bestehende Workflows einbinden. So kannst du deine Unternehmensprozesse schnell und einfach optimieren.

Mit dem AI Builder hast du ein mächtiges Werkzeug zur Hand, das dich dabei unterstützt, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Daten intelligent zu nutzen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Lizenzierungsgrundlagen: Was du wissen musst

Um die KI-Funktionen optimal zu nutzen, benötigst du die passende Lizenz. Hier ein Überblick:

  • Power Apps: Basisfunktionen sind in Microsoft 365 enthalten, für erweiterte Konnektoren, Nutzung von Datavese und KI-gestützten Funktionen ist eine Premium-Lizenz erforderlich.
  • Power Automate: Einfache Workflows sind kostenlos, für spezifische Konnektoren und komplexe KI-Integrationen ist eine erweiterte Lizenz notwendig.
  • AI Builder: Separate Lizenz oder als Add-on für Power Apps und Power Automate.
  • Copilot: In manchen Plänen enthalten, kann aber zusätzliche Kosten verursachen.

Gerne unterstützen wir dich bei der Wahl des passenden Lizenzmodells. Lass uns darüber sprechen!

Wir begleiten dich bei der Umsetzung deines Power Platform und KI-Projekts, von der Idee bis zur erfolgreichen Implementierung.Starte jetzt deine Reise in die Zukunft der Automatisierung! Kontaktiere uns für eine individuelle Beratung und lass uns gemeinsam innovative Lösungen für dein Unternehmen entwickeln.

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Schlüsselwörter:
Power Platform, Copilot, Automatisierung, Power Apps, Power Automate, Digitale Transformation, KI, AI
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