Mit der neuesten Version des M365 Copilot Chat hat Microsoft bedeutende Verbesserungen eingeführt, die die Nutzung noch flexibler und leistungsfähiger machen. Eine der grössten Änderungen ist, dass Copilot Chat nun ohne eine kostenpflichtige Lizenz genutzt werden kann – ein entscheidender Vorteil für Einzelpersonen und Unternehmen, die von KI profitieren möchten, ohne zusätzliche Kosten zu haben.
Neu ist auch die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und direkt im Chat analysieren zu lassen. Dies bedeutet, dass du lange Texte, Berichte oder Tabellen nicht mehr manuell durchsuchen musst – Copilot extrahiert die wichtigsten Informationen für dich in Sekundenschnelle. Zudem wurden die generativen Funktionen erweitert: Neben präziseren Antworten liefert Copilot nun noch bessere Zusammenfassungen, kreative Textvorschläge und individuell generierte Bilder.
Ein weiteres Upgrade betrifft die Sicherheit und Integration. Hochgeladene Daten bleiben innerhalb deines Microsoft-Tenants und werden nicht für das Training der KI verwendet. Damit setzt Microsoft ein klares Zeichen in Richtung Datenschutz und Compliance.
Eine der praktischen Neuerungen ist, dass M365 Copilot Chat nicht nur im Webbrowser, sondern auch auf dem Smartphone genutzt werden kann. Ob unterwegs, im Meeting oder im Homeoffice – du kannst jederzeit auf die KI zugreifen und dir schnell Unterstützung holen.
Die mobile Nutzung erfolgt über den Microsoft Edge-Browser oder die Bing-App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist. Damit hast du die Möglichkeit, Dokumente zu analysieren, Texte zusammenzufassen oder dir kreative Ideen liefern zu lassen – alles direkt auf deinem Smartphone.
Diese Flexibilität macht M365 Copilot Chat noch wertvoller für deinen Arbeitsalltag, denn du bist nicht mehr an deinen Schreibtisch gebunden und kannst produktiv bleiben, egal wo du bist.
Es gibt oft Verwirrung rund um die Begriffe „M365 Copilot Chat“ und „M365 Copilot“. Dabei handelt es sich um zwei unterschiedliche Lösungen von Microsoft, die jeweils auf ihre Weise den Arbeitsalltag erleichtern.
🔹 M365 Copilot Chat: Dies ist die kostenlose, browserbasierte Variante von Microsofts KI-gestütztem Assistenten. Er hilft dir, Informationen zu recherchieren, Texte zusammenzufassen, kreative Ideen zu generieren und sogar Bilder zu erstellen. Du kannst ihn über den Webbrowser nutzen und Dokumente hochladen, um deren Inhalt analysieren zu lassen. Copilot Chat greift jedoch nicht auf deine Unternehmensdaten in Microsoft 365 zu und ist somit ein eigenständiges Tool, das sich besonders für allgemeine Aufgaben eignet.
🔹 M365 Copilot (kostenpflichtig): Diese Version ist tief in Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Teams integriert. Sie erlaubt es, Unternehmensdaten direkt aus deiner M365-Umgebung, gekoppelt an deine Zugriffsberechtigungen, zu nutzen. Dadurch kannst du beispielsweise automatisch Meeting-Protokolle in Teams erstellen, E-Mails in Outlook zusammenfassen oder Daten in Excel analysieren lassen – alles basierend auf deinen internen Dokumenten und Informationen. M365 Copilot ist für Unternehmen gedacht, die eine nahtlose KI-Integration in ihre bestehende Microsoft-Infrastruktur benötigen.
Zusammengefasst: M365 Copilot Chat ist kostenlos und ideal für allgemeine KI-gestützte Aufgaben, während M365 Copilot als kostenpflichtige Version direkt mit deinen Microsoft-365-Daten arbeitet und tief in deine Anwendungen integriert ist.
M365 Copilot Chat, früher bekannt als Bing Copilot oder BizChat, ist ein leistungsstarker KI-gestützter Chatbot von Microsoft, der auf der fortschrittlichen GPT-4-Technologie basiert. Und das Beste daran? Du kannst ihn völlig kostenlos nutzen! Während es auch eine kostenpflichtige Version gibt, konzentrieren wir uns hier auf die Gratis-Variante – denn auch die hat eine Menge zu bieten.
M365 Copilot Chat unterstützt dich bei einer Vielzahl von Aufgaben: Er beantwortet komplexe Fragen, führt blitzschnell Recherchen durch und hilft dir bei kreativen Herausforderungen – und das alles direkt in deinem Webbrowser. Stell dir vor, du müsstest einen langen Bericht durcharbeiten und die wichtigsten Punkte extrahieren. Kein Problem! Lade das Dokument hoch, und der Copilot fasst es für dich zusammen. Oder du brauchst frische Ideen für deine nächste Marketingkampagne? Copilot liefert dir sofort kreative Vorschläge.
Diese KI ist weit mehr als eine Suchmaschine – sie versteht den Kontext deiner Anfragen und kann sogar Texte, Tabellen und Bilder generieren. Besonders wichtig: Alle hochgeladenen Dokumente bleiben in deinem eigenen Microsoft-Tenant und werden nicht für das Training der GPT-Technologie verwendet. Deine Daten bleiben also sicher und geschützt. So kannst du den Copilot bedenkenlos für deine Arbeit einsetzen.
Auch ohne kostenpflichtige Lizenz bietet M365 Copilot Chat eine beeindruckende Palette an Funktionen:
✅ KI-gestützte Chat-Funktion: Du kannst dem Copilot Fragen stellen, komplexe Zusammenhänge erklären lassen oder dir Hilfe bei alltäglichen Aufgaben holen. Ob du eine komplizierte Excel-Formel verstehen möchtest oder eine präzise Antwort auf eine Fachfrage brauchst – Copilot liefert dir schnelle und fundierte Ergebnisse.
✅ Dateiupload und -analyse: Keine Zeit, ein langes Dokument zu lesen? Lade es einfach hoch, und Copilot fasst die wichtigsten Inhalte für dich zusammen. Perfekt für Berichte, Verträge oder Studien, bei denen du die Essenz herausfiltern möchtest.
✅ Bildgenerierung: Du brauchst eine Grafik für deine Präsentation oder Social-Media-Kampagne? Beschreibe dein Wunschbild, und Copilot erstellt für dich eine individuelle Visualisierung – von professionellen Infografiken bis hin zu kreativen Illustrationen.
✅ Grundlegende Agent-Nutzung: Copilot kann mit hochgeladenen Dokumenten oder externen Datenquellen arbeiten. So kannst du gezielt Informationen aus PDFs oder Tabellen abrufen und dir einen strukturierten Überblick verschaffen.
Diese Funktionen sparen dir wertvolle Zeit und steigern deine Effizienz – und das ganz ohne zusätzliche Kosten!
💡 Schnelle Recherche & Informationsbeschaffung: Stell dir vor, du musst eine Marktanalyse oder einen Wettbewerbsvergleich erstellen. Statt dich durch unzählige Webseiten zu klicken, kannst du Copilot fragen – er liefert dir präzise und strukturierte Antworten in Sekundenschnelle.
🔹 Beispielprompt: "Gib mir eine aktuelle Marktanalyse zur IT-Branche in der Schweiz, inklusive der wichtigsten Trends und Herausforderungen."
📄 Texte analysieren & zusammenfassen: Lange Dokumente sind mühsam? Lade sie hoch, und Copilot extrahiert die wichtigsten Erkenntnisse für dich. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne Zeit zu verlieren.
🔹 Beispielprompt: "Fasse die Kernpunkte dieses 10-seitigen Berichts in drei prägnanten Absätzen zusammen."
🎨 Kreative Ideenfindung: Brauchst du frischen Input für ein Marketingkonzept, eine Social-Media-Kampagne oder einen Slogan? Copilot generiert innovative Vorschläge und inspiriert dich zu neuen Ansätzen.
🔹 Beispielprompt: "Erstelle fünf kreative Slogans für eine nachhaltige Modemarke, die junge Erwachsene anspricht."
🖼️ Bilder für Präsentationen generieren: Visualisiere deine Ideen mit massgeschneiderten Grafiken. Ob für Unternehmenspräsentationen, Berichte oder Social-Media-Posts – Copilot hilft dir, deine Inhalte ansprechend darzustellen.
🔹 Beispielprompt: "Erstelle eine Infografik, die die fünf wichtigsten Vorteile von KI im Büroalltag darstellt."
Microsoft setzt auf höchste Sicherheitsstandards, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten. Dennoch solltest du einige wichtige Grundsätze beachten:
🔒 Daten bleiben geschützt: Hochgeladene Dateien verbleiben in deinem Microsoft-Tenant und werden nicht für das Training der KI verwendet. Sie sind sicher gespeichert und werden nicht für andere Nutzer zugänglich gemacht.
🚫 Vermeide sensible oder vertrauliche Daten: Trotz hoher Sicherheitsvorkehrungen solltest du keine hochsensiblen Unternehmensinformationen, persönliche Kundendaten oder vertrauliche Finanzdokumente hochladen.
📜 Einhaltung von Unternehmensrichtlinien: Prüfe, welche Richtlinien dein Unternehmen für den Umgang mit KI-Tools vorschreibt. Kläre mit deiner IT-Abteilung ab, welche Daten verarbeitet werden dürfen.
🔍 Ergebnisse kritisch prüfen: KI kann leistungsfähig sein, aber nicht fehlerfrei. Überprüfe die generierten Inhalte auf Richtigkeit und Relevanz, bevor du sie weiterverwendest.
Mit diesen Vorsichtsmassnahmen kannst du M365 Copilot Chat sicher und effizient in deinen Arbeitsalltag integrieren.
M365 Copilot Chat ist nicht nur ein weiteres KI-Tool – es ist dein smarter Assistent, der dich produktiver, kreativer und effizienter macht. Die kostenlose Version bietet dir bereits eine Vielzahl an nützlichen Funktionen: Du kannst schneller Informationen beschaffen, lange Dokumente analysieren und sogar Bilder für Präsentationen generieren.
Wenn du deine tägliche Arbeit optimieren und von den neuesten KI-Technologien profitieren möchtest, dann ist M365 Copilot Chat das ideale Werkzeug für dich. Und das Beste daran: Du kannst es sofort und kostenlos nutzen!
Doch damit das volle Potenzial von M365 Copilot Chat in deinem Unternehmen ausgeschöpft werden kann, braucht es mehr als nur eine Einführung – es geht darum, das Tool strategisch in die Arbeitsabläufe der Mitarbeitenden zu integrieren.
