Power QMS

Power QMS ist eine vollintegrierte, leistungsstarke, benutzerfreundliche Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ein effektives Qualitätsmanagementsystem (QMS) basierend auf Microsoft 365 zu etablieren.

Mit einer einfachen Bedienoberflächen auf Basis von Microsoft Power Apps und automatisierten Workflows die über Power Automate bereitgestellt werden, bieten wir eine umfassende Benutzererfahrung. Die Datenhaltung wird über SharePoint Online sichergestellt. Nutze deine bestehenden M365 Lizenzen optimal aus und setze auf Power QMS!

Features

Welche Möglichkeiten bietet die Power QMS App?

Folgende Funktionen bietet Power QMS im Paket, welches individuell auf deine Bedürfnisse angepasst und erweitert werden kann. Wir beschleunigen die Einführung deiner QMS Plattform markant und integrieren die Lösung nahlos in deine M365 Umgebung. Diese ist in Microsoft Teams oder in SharePoint Online nutzbar.

Einfache Benutzeroberfläche

Die Oberflächen von Power QMS werden mittels Power Apps Canvas bereitgestellt und sind auf optimale Bedienbarkeit von unseren UXUI Spezialisten optimiert.

Die Bedienung ist intuitiv und einfach gestaltet. Dadurch kann mit wenig Klicks auf relevante Dokumente und Prozesse zugegriffen werden.

Vorgefertigte Workflows

Die Integration mit Microsoft Planner ermöglicht es den Nutzern, jederzeit die anstehenden Aufgaben zu überblicken, ohne die App verlassen zu müssen.

Genehmigungs- und Publikationsprozesse werden mit Hilfe von Power Automate automatisiert. Alle Änderungen an Dokumenten werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Rollen- und Berechtigungsmodell

Die Konfiguration erfolgt durch einfach verständliche Einstellungen, die auf dem Microsoft TermStore basieren.

Ein schlankes, rollenbasiertes Berechtigungsmodell sorgt dafür, dass die Zugriffsrechte der Benutzer präzise gesteuert werden.

Individuelle Metadaten

Jeder Prozess und jedes mitgebende Dokument braucht Metadaten. Mit dem vordefinierten Metadatenmodell liefern wir eine individuell anpassbare Struktur.

Einfach Anwendung für Anwender/Admins

Je nach Rolle bietet Power QMS unterschiedliche Funktionen. Somit sieht der Benutzer nur, was in seiner Rolle nötig und möglich ist.

Ansprechende Prozesslandkarte

Eine automatisierte Prozesslandkarte, basierend auf dem definierten Prozessmodell deines Unternehmens, dient als Navigationsgrundlage für das gesamte QMS. Dies unterstützt die visuelle Navigation und ermöglicht eine effiziente Steuerung von Prozessen.

Vorteile für dein Unternehmen

Power QMS bietet zahlreiche Vorteile. Lass dich überzeugen:

Schnelle Einrichtung: Schlanke Konfiguration und kurze Implementierungszeiten

Benutzerfreundlichkeit: Klare Benutzerführung und intuitive Rollenkonzepte

Nahtlose Integration in deine Microsoft 365 Plattform: Nutzung bestehender M365-Services für maximale Effizienz

Flexibilität: Erweiterbarkeit und Mehrsprachigkeit zur Anpassung an Unternehmensbedürfnisse

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How it works

Funktionalitäten

Zentrales Dokumentenmanagement

Getrennte Aufbewahrung von Entwürfen und publizierten Dokumenten gewährleistet eine sichere Trennung der Datenablage. Durch ein zentrales Berechtigungsmodell ist der korrekte Zugriff rollenbasiert sichergestellt.

Einfache Publikationsprozesse

Publikationsprozesse, die direkt aus der Oberfläche bedient werden können, stellen die korrekte und nachvollziehbare Publikation sicher. Jede Änderung wird versioniert und dokumentiert.

Individualisierte Metadaten & Prozessdaten

Wir bilden Deine Prozessmetadaten und individuellen Zusatzinformationen im zentralen Metadatenmodell ab und stellen eine konsistente Verschlagwortung sicher.

Kommentare & Relationen

Durch Zusatzfunktionen ist eine einfache Kommentierung und Relationen zwischen Dokumenten abbildbar.

Konnektivität zu M365 und Drittlösungen

Durch die Power Automate Infrastruktur besteht Zugriff auf sämtliche M365 Services wie aber auch auf 1000+ Konrektoren für Drittlösungen.

Unser Ansatz

Warum Power QMS?

Bei uns erhältst du Power QMS zum Fixpreis. Ebenso bieten wir individuelle Wartungsangebote an, damit deine Lösung reibungslos weiterbetrieben werden kann.

Power QMS bietet Unternehmen ein umfassendes, leicht einsetzbares QMS mit nahtloser Integration in die bestehende M365-Umgebung. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und automatisierten Prozessen setzt Power QMS neue Maßstäbe für effizientes Qualitätsmanagement.