Viele Unternehmen führen Copilot ein, stellen sie ihren Mitarbeitenden zur Verfügung – und wundern sich dann, warum der erhoffte Produktivitätsschub ausbleibt. Die Wahrheit ist: Die reine Bereitstellung von Copilot reicht nicht aus. Veränderung braucht mehr als Technologie – sie braucht die Menschen, die damit arbeiten.
Deswegen ist Change Management und Adoption Massnahmen mit einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren, wenn Copilot den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt wird. Denn die Einführung von Copilot ist kein gewöhnliches IT-Projekt – es ist ein kultureller Wandel, der Unsicherheiten auslösen, Skepsis hervorrufen und Widerstand erzeugen kann. Wer es jedoch schafft, seine Mitarbeitenden mitzunehmen, Ängste abzubauen und Know-How aufzubauen, wird erleben, wie Copilot zum Gamechanger wird.
Lass uns gemeinsam anschauen, warum Change Management so entscheidend ist, welche Erfolgsfaktoren es braucht – und wie du den Wandel messbar machst.
Die Einführung von Copilot ist eine grosse Chance – aber nur, wenn sie richtig gemacht wird. Ohne eine klare Change-Strategie kann Copilot zu einem teuren, aber ungenutzten Tool verkommen.
🤖 Skepsis & Misstrauen
„Wird KI meinen Job ersetzen?“ – Eine der häufigsten Ängste. Viele Menschen fürchten sich vor dem Unbekannten oder haben das Gefühl, dass KI ihnen ihre Kompetenz streitig macht.
🤖 Fehlendes Wissen & Unsicherheit
Copilot ist kein klassisches Software-Tool mit fixen Befehlen. Um es wirklich produktiv zu nutzen, braucht es Know-how über KI-Interaktion und effektives Prompting. Wer nicht weiss, wie man präzise Anfragen formuliert, wird schnell frustriert sein und das Tool ignorieren.
🤖 Fehlende Integration in den Alltag
Ein KI-Tool allein macht noch keine Innovation. Erst wenn Copilot in bestehende Arbeitsabläufe integriert wird, entfaltet er echten Mehrwert. Doch wie gelingt das?
➡ Die Lösung? Eine durchdachte Change- & Adoptionsstrategie!
Veränderung braucht Vertrauen. Mitarbeitende müssen verstehen, warum KI eingeführt wird und welchen konkreten Nutzen sie daraus ziehen.
So gelingt es:
✅ Klare Kommunikation darüber, was Copilot kann – und was nicht
✅ Ängste und Unsicherheiten offen ansprechen
✅ Erfolgsgeschichten und Best Practices teilen
📌 Messbarkeit:
📊 Umfragen zur Akzeptanz und zum Verständnis der KI-Strategie
📊 Anzahl interner Info- und Q&A-Sessions
Copilot ist nur so gut wie die Menschen, die ihn nutzen. Wer weiss, wie man gute Prompts schreibt, kann Copilot gezielt einsetzen – und die eigene Arbeit revolutionieren.
So gelingt es:
✅ Hands-on-Workshops mit Praxisbeispielen aus dem eigenen Unternehmen
✅ Abteilungs-spezifische Schulungen, um die richtigen Use Cases zu finden
✅ Championsprogramme („Copilot-Champions“), die den Wissenstransfer fördern
📌 Messbarkeit:
📊 Anzahl geschulter Mitarbeitender & abgeschlossene Trainings
📊 Qualität der erstellten Prompts (z. B. Verbesserung durch Coaching)
📊 Selbstbewertung: Wie sicher fühlen sich Mitarbeitende im Umgang mit Copilot?
Der grösste Fehler, den Unternehmen machen: Sie stellen Copilot zur Verfügung – und hoffen, dass er sich „von selbst“ durchsetzt.
Spoiler: Das passiert nicht. Ohne klare Prozesse und Messbarkeit bleibt KI ein Nice-to-Have statt einem echten Booster.
So gelingt es:
✅ Copilot in tägliche Workflows integrieren & Prozesse optimieren
✅ Gamification & Challenges nutzen, um die Akzeptanz zu fördern
✅ KI-Nutzung aktiv messen & datenbasiert optimieren
📌 Messbarkeit:
📊 Nutzungsquoten: Wie viele Mitarbeitende setzen Copilot aktiv ein?
📊 Zeitersparnis: Welche Prozesse wurden optimiert?
📊 Wirtschaftliche Kennzahlen: Gibt es messbare Effizienzgewinne oder Umsatzsteigerungen?
Die Einführung von Copilot ist eine riesige Chance – aber nur, wenn du den Menschen in den Mittelpunkt stellst. Technologie allein reicht nicht. Es braucht:
🔹 Transparenz & Kommunikation, um Ängste abzubauen und Akzeptanz zu schaffen
🔹 Gezieltes Training, um sicherzustellen, dass Copilot wirklich produktiv genutzt wird
🔹 Messbare Integration, um zu zeigen, dass KI echten Mehrwert bringt
Erfolgreiches Change Management macht den Unterschied zwischen einer ungenutzten KI-Lösung und einer echten Erfolgsgeschichte.
Wir begleiten dich! 🚀 Die Einführung von Copilot kann dein Unternehmen auf das nächste Level bringen – aber nur, wenn du es richtig machst. Wir helfen dir dabei!
✅ Individuelle Change & Adoption Strategien für Copilot & KI-Tools
✅ Interaktive Schulungen & Prompting-Trainings für dein Team
✅ Beratung zur optimalen Integration von Copilot in deine Arbeitsabläufe
