Was ist Microsoft Learning Pathways

Was ist Microsoft Learning Pathways?

Microsoft Learning Pathways ist eine kostenlose, anpassbare Lernplattform, die direkt in Microsoft SharePoint integriert wird. Diese Plattform bietet Organisationen eine zentrale Anlaufstelle, um Lernressourcen bereitzustellen, Mitarbeitende zu schulen und Wissen langfristig zu bewahren.

Die wichtigsten Funktionen von Learning Pathways:

• Modulare Lerninhalte: Vorgefertigte Schulungsmaterialien zu Microsoft 365, Teams, SharePoint und mehr.
• Individualisierbare Lernpfade: Inhalte können flexibel an die Bedürfnisse von Abteilungen, Teams oder einzelnen Mitarbeitenden angepasst werden.
• Nahtlose Integration: Mitarbeitende können direkt in ihrer Arbeitsumgebung auf Lernmaterialien zugreifen, ohne Tools wechseln zu müssen.
• Skalierbarkeit: Ideal für kleine Unternehmen bis hin zu globalen Organisationen mit tausenden Nutzern.

Mit Learning Pathways schaffst du nicht nur eine Plattform für Schulungen, sondern integrierst das Lernen nahtlos in den Arbeitsalltag deiner Mitarbeitenden.

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Warum Learning Pathways das Wissensmanagement revolutioniert

In der Praxis scheitern viele Unternehmen daran, neue Technologien erfolgreich einzuführen.

Ein typisches Szenario: Die IT-Abteilung implementiert Microsoft Teams, doch die Mitarbeitenden nutzen es nur für Chats – nicht jedoch für unternehmensrelevante Kommunikation oder komplexe Projektmanagement-Aufgaben, die den eigentlichen Mehrwert bieten. Die Ursache? Fehlende Schulung und unklare Kommunikation.

Learning Pathways löst dieses Problem auf innovative Weise:

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1. Zentralisierung des Wissens

Mit Learning Pathways gibt es keine verstreuten Schulungsdokumente mehr, die auf verschiedenen Plattformen oder Laufwerken liegen. Stattdessen werden alle relevanten Inhalte an einem Ort zentralisiert – direkt in SharePoint.

Beispiel aus der Praxis:

Ein Unternehmen, das gerade Microsoft Power Automate einführt, erstellt einen zentralen Bereich in SharePoint mit vorgefertigten Lernpfaden zu Automatisierungs-Workflows. Die Mitarbeitenden können sich Schulungsvideos, Anleitungen und FAQs direkt anschauen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Ein Vertriebsmitarbeiter, der z. B. seine täglichen Berichte automatisieren möchte, findet dort einen Leitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen – passend zu seiner Rolle.

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2. Flexibilität und Anpassbarkeit

Jede Organisation ist einzigartig, und Learning Pathways ermöglicht es, Schulungsinhalte individuell anzupassen.

Praxisbeispiel:

Die Personalabteilung eines Unternehmens möchte Microsoft Forms nutzen, um interne Umfragen zu erstellen. Ein spezieller Lernpfad wird für das HR-Team entwickelt, der Themen wie die Gestaltung von Umfragen, das Teilen von Ergebnissen und die Integration mit Excel abdeckt. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team Forms effektiv und zielgerichtet einsetzt.

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3. Langfristige Wirkung

Learning Pathways hilft nicht nur bei der Einführung neuer Tools, sondern schafft eine Lernkultur, die Wissen langfristig bewahrt.

Praxisbeispiel aus dem Alltag:

Ein produzierendes Unternehmen nutzt Microsoft Teams für die Zusammenarbeit zwischen der Produktions- und der Entwicklungsabteilung. Durch regelmässige Updates in Learning Pathways werden alle Mitarbeitenden über neue Funktionen informiert – etwa das gemeinsame Arbeiten an Whiteboards in Teams-Besprechungen. So bleibt das Wissen aktuell, und die Produktivität wird kontinuierlich gesteigert.

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Praxisbeispiele für den Einsatz von Microsoft Learning Pathways

1. Einführung von Microsoft Teams in einem mittelständischen Unternehmen

Ein mittelständisches Unternehmen will die interne Kommunikation verbessern und führt Microsoft Teams ein. Die Herausforderung: Viele Mitarbeitende haben zuvor nur E-Mails genutzt und fühlen sich von den neuen Funktionen überwältigt.

Mit Learning Pathways erstellt das Unternehmen spezifische Schulungsinhalte:

• Ein Basiskurs für Einsteiger, der zeigt, wie man Nachrichten sendet, Besprechungen plant und Dateien teilt.
• Einen erweiterten Kurs für Teamleiter, der Projektmanagement-Funktionen wie Kanäle, Planner und OneNote erklärt.
• Einen „Best Practices“-Leitfaden, der zeigt, wie Teams als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit genutzt werden kann.

Das Ergebnis: Innerhalb weniger Wochen wird Teams zum Hauptkommunikations- und Kollaborationstool – mit hoher Akzeptanz und geringem Frust.

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2. Optimierung von Prozessen mit Power Automate

Ein Finanzteam möchte die monatlichen Berichte automatisieren, um Zeit zu sparen. Learning Pathways bietet vorgefertigte Lerninhalte für Microsoft Power Automate, die Schritt-für-Schritt erklären, wie Workflows erstellt werden.

Die Mitarbeitenden lernen, wie sie:

• Eingehende E-Mails automatisch in Excel-Tabellen exportieren.
• Regelmässige Erinnerungen an Kollegen senden.
• Genehmigungsprozesse automatisieren, um Zeit zu sparen.

Nach der Einführung von Learning Pathways reduziert das Team den Zeitaufwand für Routineaufgaben um 40 % und konzentriert sich stärker auf strategische Aufgaben.

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Was macht Microsoft Learning Pathways einzigartig?

Microsoft Learning Pathways hebt sich durch folgende Vorteile von anderen Schulungsplattformen ab:

• Direkte Integration in den Arbeitsalltag: Mitarbeitende greifen direkt in SharePoint auf die Inhalte zu – ohne zusätzlichen Aufwand.
• Kostenlos und effizient: Da die Plattform kostenlos ist, bleiben Budget und Ressourcen für andere Projekte frei.
• Kontinuierliche Updates: Microsoft aktualisiert die Lerninhalte regelmässig, sodass deine Organisation immer auf dem neuesten Stand bleibt – ob bei Updates von Microsoft 365 oder neuen Funktionen in Teams.

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Fazit: Die Wissensplattform der Zukunft

Microsoft Learning Pathways ist mehr als nur ein Tool – es ist ein strategisches Instrument, das Lernen und Arbeiten nahtlos miteinander verbindet. Ob bei der Einführung neuer Technologien, der Automatisierung von Prozessen oder der Förderung einer Lernkultur – Learning Pathways hilft dir, Wissen zentral zu bündeln, gezielt weiterzugeben und nachhaltig zu bewahren.

Wenn du deine Mitarbeitenden auf den Weg in die Zukunft vorbereiten möchtest, ist Learning Pathways der ideale Begleiter.