Lokale Fileshares mit M365 und Copilot Studio Agents
Die Zukunft der Datenintegration beginnt jetzt – und Du kannst direkt davon profitieren.
Das Szenario: Von lokal zu smart
Im Zentrum stand ein realistisches Szenario aus dem Unternehmensalltag: Die Anbindung eines lokalen Fileservers an die M365-Umgebung – inklusive Integration in die Suchfunktion und Nutzung durch Copilot Agents. Damit werden lokale Daten nicht nur zugänglich, sondern aktiv nutzbar. Das steigert die Effizienz, spart Zeit und bringt Dich einen grossen Schritt näher an datengetriebene Entscheidungen.
Was Du brauchst: Die Grundlagen
Damit alles reibungslos läuft, braucht es ein paar Voraussetzungen: synchronisierte Identitäten, saubere lokale Berechtigungen und einen dedizierten User für den Connector. Es gibt auch ein paar Limiten – beispielsweise maximal 5 Millionen Objekte pro Verbindung und eine Dateigrösse von maximal 100 MB. Auch die Indexierungszeit kann je nach Datenmenge etwas dauern – das gehört mit eingeplant.
Hands-on: Die Live-Demo
In der Live-Demo wurde es konkret: Heinz und Artur zeigten detailliert, wie die einzelnen Komponenten zusammenspielen – und wie Du das in Deinem Unternehmen umsetzen kannst. Praxisbeispiele machten klar, wie gross der Nutzen in der täglichen Arbeit ist – und wie schnell Du davon profitieren kannst.
Zeit ist Geld: Der Nutzen überwiegt
Natürlich braucht die Einrichtung etwas Zeit – doch der Mehrwert ist gross. Dank intelligenter Suche und KI-Unterstützung findest Du Informationen schneller, arbeitest fokussierter und kannst fundiertere Entscheidungen treffen. Besonders bei grossen Datenmengen bringt das eine deutliche Produktivitätssteigerung.
Technisch durchdacht: Die Architektur
Die Architektur verbindet Deine lokale Umgebung mit der Cloud – sicher, effizient und flexibel. Du kannst die Agents auf verschiedenen Servern betreiben und die Indexierung zentral über die M365 Search Experience steuern. Ideal für hybride Infrastrukturen und skalierbare Lösungen.
Flexible Lizenzierung – passend für Dein Business
Ob „Pay-as-you-go“ mit monatlicher Abrechnung oder Message Packs mit 25’000 Nachrichten pro Monat – die Lizenzierungsmodelle lassen sich auf Deine Bedürfnisse abstimmen. Und das Beste: Copilot Studio lässt sich auch in Teams, SharePoint und anderen M365-Tools einsetzen.
Vielseitig erweiterbar
Dank Triggern, Prompts, Aktionen und Themen steuerst Du Deine Agents gezielt – oder bindest externe Datenquellen ein. So wird die Lösung zur Plattform für automatisierte, smarte Prozesse.
Datensicherheit hat Priorität
Deine Daten bleiben sicher – sie werden in derselben Region wie Dein Tenant gespeichert und sind sowohl in Transit als auch at Rest verschlüsselt. Die lokalen Zugriffsrechte werden berücksichtigt, damit nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.
Unser Fazit: Jetzt ist der richtige Moment
Die Kombination der passenden Lizenzierung mit einer sauberen Datenbasis ist entscheidend. Und: Es braucht etwas Geduld – aber auch den Mut, Neues auszuprobieren. Wenn Du beides mitbringst, kannst Du mit dieser Lösung Dein Unternehmen einen entscheidenden Schritt vorwärtsbringen.